Eu, particularmente gosto de saber quanto estou gastando e quanto estou lucrando em cada produto, (em especial meus produtos da ArteBispo, mas também serve para outros tipos de artesanato.
Esse levantamento é importante também para a preparação das próximas criações, com foco principalmente na economia e tempo de mão-de-obra.
No início, você vai achar que está perdendo tempo fazendo, mas depois de concluir sua planilha e ela ficar "redondinha", vai ver que vale a pena!
Deixa eu ver se consigo explicar minha estratégia, que na verdade é a união de informações e um pouquinho do que aprendi no curso de excel da Faculdade de Análise de Sistemas...que não concluí, rsrsrsrr :-(((
Excel...torceu o nariz? Isso mesmo, é preciso colocar toda informação (suas especificações) em uma planilha para que o excel possa calcular seus gastos e lucros.
Atenção: Não sou nenhuma expert em Excel, nem em matemática apesar de gostar muito! O que ensino aqui serve para minhas necessidades, pode ser que não atenda as suas. O que fiz foi simplesmente juntar o útil ao agradável!
Vou tentar explicar como fiz a minha planilha, quem sabe assim você consegue elaborar a sua. Pois acredito que cada Artesão (ou empresa) tem sua planilha pessoal, devido a variedade de itens dos produtos, e as particularidades da confecção das peças.
Para início de conversa, é preciso identificar e listar tudo o que envolve seu produto.
Exemplo:
Matéria-prima (insira um por um na tabela), aviamentos, transporte, embalagem, impressão, envio, entrega, internet, conta de telefone, manutenções, mão-de-obra, "pró-labore"(seu salário), etc
Calma! Vamos por partes, como disse Jack! Primeiramente eu coloquei uma planilha com espaço para colocar os metais e aviamentos, como: zíper (metro), cursor, argolas, reguladores, cordão, espaguete, etc.
Importante: deixei para colocar o couro, recouro ou eva (soletra-se e.v.a), papelão e tecido separados em outra parte, por que cada um, será calculado especificamente.
A grande jogada do excel é que ele substitui a calculadora, isso é uma maravilha! Mas é importante saber como "ensiná-lo" a trabalhar para você!
No curso de Design de Bolsas, você aprende a medir peça por peça do seu molde e além disso você precisa entender um pouco das fórmulas do excel para poder "encaixar" no seu cálculo, ou cutucar alguém que saiba ;-))) Depois é só atualizar os preços e correr para o abraço! Claro, depois que inserir os dados, é preciso salvar o arquivo com um nome ou código referente a cada produto inserido.
Minha dica é: Coloque os itens aos poucos!
Com essa base que fiz, tenho certeza que ficará mais fácil para depois ir deixando a planilha do "seu jeito".
No meu caso, ainda falta incluir os gastos com energia, internet, celular, combustível...mas isso fica para um futuro post. Esses itens também variam, portanto precisam do "lugar" onde você vai poder alterar seus valores conforme os gastos do mês vigente.
Gostou da Planilha? Adquira comigo, precinho super bacana, entre em contato!
